Modèle Excel
Reporter le résultat dans une feuille mensuelle.
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Calculateur d’heures travaillées
Indiquez l’heure de début, l’heure de fin et la durée totale des pauses. Le calculateur soustrait les pauses de l’amplitude journalière et affiche une durée nette. Le résultat reste indicatif.
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Calculer une durée journalière
Saisissez les heures au format 24 heures et la durée totale des pauses en minutes. Si l’heure de fin est antérieure à l’heure de début, le calcul considère que la prestation se termine le lendemain.
Le résultat apparaît en heures et minutes ainsi qu’en heures décimales. Ces deux formats facilitent la vérification d’une journée et le report dans un relevé, sans remplacer les règles utilisées par la paie.
Durée nette
8 h 00 min
Soit 8,00 heures en décimal.
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Quelle formule est utilisée ?
Durée nette = heure de fin − heure de début − pauses. Exemple : de 8 h 30 à 17 h 00 avec 30 minutes de pause, l’amplitude est de 8 h 30 et la durée nette de 8 h 00.
Pour une prestation de 22 h 00 à 6 h 00 avec 20 minutes de pause, l’outil ajoute le passage au jour suivant : la durée nette obtenue est de 7 h 40. Vérifiez ensuite comment cette durée doit être traitée dans votre entreprise.
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Convertir les heures et minutes en heures décimales
Les minutes deviennent une fraction d’heure en les divisant par 60. Ainsi, 7 h 30 correspond à 7,50 heures et 7 h 45 à 7,75 heures. Ce format facilite certains tableaux, mais il ne faut pas lire 7,30 comme 7 h 30.
Conservez idéalement l’affichage en heures et minutes à côté du résultat décimal : il reste plus intuitif pour le travailleur qui vérifie son relevé.
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Ce que le résultat n’inclut pas
Le calculateur mesure une durée nette simple. Il ne connaît ni le régime du travailleur, ni sa commission paritaire, ni les accords de l’entreprise.
- Heures supplémentaires et majorations.
L’outil ne qualifie pas une heure : les suppléments dépendent de vos règles et conventions.
- Pauses rémunérées ou conventions particulières.
Le traitement d’une pause en paie relève du règlement de travail, pas du calcul.
- Temps de déplacement ou d’astreinte.
Ces périodes ont des règles propres que le calcul simple ne couvre pas.
- Arrondis appliqués par un règlement de travail.
Vos règles internes peuvent arrondir différemment : vérifiez avant de reporter un résultat.
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Questions fréquentes
Comment calculer ses heures de travail dans une journée ?
Soustrayez l’heure de début de l’heure de fin, puis retirez les pauses qui ne comptent pas comme temps de travail. Le calculateur effectue cette opération en heures et minutes.
Comment calculer une journée qui finit après minuit ?
Le calculateur ajoute un jour lorsque l’heure de fin est antérieure à l’heure de début. Une prestation de 22 h à 6 h représente ainsi huit heures avant déduction des pauses.
Comment convertir 7 h 30 en heures décimales ?
Divisez les 30 minutes par 60 : 7 h 30 correspond à 7,50 heures. De même, 15 minutes valent 0,25 heure et 45 minutes valent 0,75 heure.
Les pauses sont-elles toujours déduites ?
L’outil soustrait la durée que vous indiquez. Le traitement d’une pause en paie dépend des règles applicables à votre entreprise.
Le résultat calcule-t-il les heures supplémentaires ?
Non. Il mesure uniquement une durée nette simple, sans qualification juridique, majoration ni récupération.
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