Guide édité par Time-Up, éditeur d'un logiciel d'enregistrement du temps de travail. Nos contenus sont sourcés et datés. Notre méthode éditoriale
Publié le 3 octobre 2026Prix vérifiés le 3 octobre 20266 min de lectureÉquipe éditoriale Time-Up
Les prix sont ceux publiés au moment de la vérification. « Non publié » ne signifie pas gratuit : demandez un devis incluant le déploiement, le matériel et les options.
Commencez par décrire qui pointe, où et avec quel équipement. Une équipe fixe autour d’une tablette partagée n’a pas le même besoin que des techniciens mobiles ou un réseau de magasins.
Ajoutez ensuite les exceptions : pause fractionnée, travail après minuit, oubli, changement de site et validation par un responsable. Une démonstration idéale ne suffit pas ; demandez que ces cas soient joués devant vous.
Un test multisite doit inclure une journée après minuit, un transfert entre deux sites, une panne du moyen principal et une correction approuvée. Demandez aussi comment l’outil sépare les droits locaux de la vue centrale.
Pour une PME de 25 personnes, multipliez le tarif récurrent par les utilisateurs facturés, puis ajoutez les coûts fixes. Quand le prix est sur devis, transmettez exactement le même scénario à chaque éditeur afin d’obtenir des propositions comparables.
Références :Tarifs KelioTarifs FactorialTarifs Odoo
Une note agrégée résume des expériences différentes par pays, taille et période. Regardez le nombre d’avis, leur date, le profil de l’entreprise et les thèmes répétés plutôt que quelques commentaires extrêmes.
Kelio dispose ici d’un échantillon Capterra identifiable mais limité à douze avis. Pour les autres solutions, l’absence de chiffre retenu signifie seulement que nous n’avons pas trouvé un corpus suffisamment clair au moment de la vérification.
Références :Capterra Belgique — Kelio
Créez un petit groupe représentant les usages difficiles, pas uniquement l’administration. Mesurez le temps nécessaire pour pointer, corriger, valider et exporter une semaine complète.
Vérifiez enfin les droits d’accès, la restitution des données, le support en français ou néerlandais et la procédure de sortie. La décision doit reposer sur le scénario observé et le coût total documenté.
Un atelier fonctionne en trois équipes : 6h00-14h00, 14h00-22h00 et 22h00-6h00. À chaque relève, une quinzaine de personnes pointent en quelques minutes. L’équipe de nuit commence un jour et termine le suivant.
Trois exigences en découlent : un pointage rapide pour éviter les files à la relève, un rattachement correct des heures de nuit au poste commencé la veille, et une distinction claire des heures prestées la nuit, le dimanche ou un jour férié pour le calcul des éventuelles primes.
Dans le travail posté, un chevauchement de quelques minutes à la relève est fréquent pour transmettre les consignes. Ce temps doit apparaître dans le relevé : il est demandé par l’employeur et fait partie du travail.
Lorsqu’un travailleur reste pour remplacer un collègue absent, le logiciel doit permettre de le voir immédiatement, car le dépassement de la durée journalière ou le non-respect du repos entre deux postes sont des points sensibles en cas de contrôle.
Faites pointer une relève complète pendant l’essai et mesurez le temps total. Vérifiez ensuite qu’un poste de nuit apparaît bien comme une seule journée dans l’export, et qu’un remplacement imprévu déclenche une alerte sur le repos minimal.
Ces trois tests, réalisés sur votre propre organisation, en disent plus qu’un tableau de fonctions générique.
Transformer vos usages réels en critères de sélection et préparer un essai.
Lire le guideDécomposer abonnement, matériel et déploiement.
Lire le guideSmartphone, chantier, intervention et mode hors ligne : organiser le suivi des horaires des équipes mobiles dans une entreprise belge.
Lire l’articleDans l’horeca belge, le pointage doit rendre lisibles les services coupés, changements d’équipe, pauses et prestations après minuit.
Lire l’articleSur un chantier belge, QR code, application ou borne mobile doivent fonctionner en conditions réelles sans confondre pointage et présence sectorielle.
Lire l’articleComparer les besoins de l’horeca, du commerce, de la construction et des services.
Lire le guideCalculer rapidement les heures d’une journée ou d’une semaine, pauses déduites.
Utiliser l’outilTime-Up enregistre les arrivées, départs et pauses depuis un smartphone, un ordinateur ou un QR code, avec un horodatage serveur et un historique de chaque correction. Aucun matériel n'est nécessaire.